1 881 
Сохранить статью:
Почему это важно? Управление затратами организации – ключевая составляющая успешного бизнеса. Так руководство может гарантировать, что не выходит за рамки бюджета и увеличивает прибыль. В условиях конкуренции важно следить за расходами и быть уверенным в эффективной работе.
Как действовать? Управлять затратами можно по-разному. Например, составить бюджет для каждого отдела или проекта. Это даст четкое представление, сколько денег есть для работы, и поможет принять обоснованные решения, куда направить ресурсы.
Суть управления затратами предприятия
Управление затратами предприятия – это процесс формирования затрат по их видам, местам возникновения и носителей. Он сопровождается постоянным контролем, призванным минимизировать затраты и эффективно распределять производственные ресурсы.
Все действия процесса управления затратами носят развивающий характер и направлены на достижение компанией высоких экономических показателей. Этот процесс отвечает за рациональное использование ресурсов, контроль за их потреблением в условиях производства и реализации товаров и услуг.
Конечная цель управления затратами – не столько сохранение текущего уровня расходов, сколько постоянное улучшение условий для их снижения. При этом каждая компания может иметь собственную цель, исходя из специфики своей деятельности. Это могут быть:
- сохранение себестоимости продукции согласно установленным показателям;
- снижение текущей себестоимости;
- минимизация затрат.
Для достижения цели управления затратами формируется список задач:
- повысить финансовый результат деятельности предприятия;
- определить затраты исходя из этапов жизненного цикла товара или направлениям деятельности компании;
- сформировать затраты по производственным подразделениям или по операционным сегментам и местам присутствия компании;
- рассчитать затраты на производство одной единицы товара или услуги;
- подготовить базу данных для оценки затрат при выборе и реализации того или иного управленческого действия;
- разработать техническое решение для мониторинга, контроля и измерения затрат;
- определить возможные резервы для снижения затрат в рамках каждого подразделения или по этапам производственного процесса;
- провести нормирование;
- выбрать систему управления затратами, которая отвечает всем условиям деятельности компании.
Общие и частные функции управления затратами:
- планирование;
- регулирование;
- организация;
- учет;
- контроль;
- анализ.
Принципы управления затратами организации
Для сохранения экономической конкурентоспособности компания должна придерживаться нескольких принципов при управлении затратами.
Основные принципы управления затратами организации:
- Системный подход. Принцип подразумевает одновременный анализ объекта управления и управляющей системы. Системный анализ необходим для выявления причинно-следственных связей в каждом управленческом решении. Всесторонний анализ предполагает, что оценка эффективности управления затратами осуществляется по результатам эффективности самой слабой части системы.
- Единство методов. Одинаковый подход к управлению затратами на всех уровнях компании означает разработку единых требований к планированию, учету, анализу затрат, а также к информационному обеспечению. Критерии эффективности должны быть взаимосвязаны.
- Управление затратами на каждом этапе жизненного цикла продукта. Жизненный цикл состоит из стадий разработки, изготовления, развития продукта на рынке, его обращения и остановки производства.
- Баланс между снижением затрат и повышением качества продукта. Чтобы поддерживать конкурентоспособность предприятия, нужно производить соответствующий продукт с оптимальным сочетанием цены и качества. На практике случается ситуация, когда, повышая качество продукции, компания неизбежно увеличивает затраты. Это сказывается на стоимости товара для конечного потребителя. Поддержание высокого качества и снижение издержек на всех стадиях жизненного цикла продукта является результатом грамотного управления, основанного на анализе данных и экономических расчетах.
- Предотвращение лишних расходов.
- Тиражирование эффективных методов снижения затрат на все уровни управления организацией.
- Повышение мотивации в снижении затрат всех подразделений компании.
Для решения задач, которые определила компания, требуется четкая методология управления затратами, по которой будет работать предприятие. Рассмотрим основные и наиболее эффективные методы.
Методы управления затратами организации
| Метод | Суть метода | Условия применения метода |
| Директ-костинг | В себестоимость продукта не включают постоянные накладные расходы, их относят на статьи прибыли и убытков за период, в котором они произошли | Разделение затрат на переменные и постоянные |
| Абзорпшн-костинг | В себестоимость продукции включаются все затраты (в том числе и накладные) | Требуются методы, которые могут максимально точно установить величину накладных затрат, включаемых в себестоимость одной единицы товара или услуги |
| Стандарт-кост | Для каждой статьи затрат (материальной, ФОТ и др.) определяются нормы расходов на единицу продукции. Расходы ресурсов по стандарту и отклонение от него учитываются отдельно | Наличие системы стандартов (норм и нормативов) |
| Метод ABC | Бизнес-процесс представляет собой совокупность взаимосвязанных процессов и операций. Затраты предприятия за определенный период или затраты на каждый вид товара определяются по затратам на осуществление всего комплекса процессов и операций | Выделение видов деятельности и операций по ним |
| Таргет-костинг | Предприятием устанавливается целевая себестоимость товара исходя из плановой прибыли и конечной цены для потребителя. Сохранение уровня себестоимости обеспечивают все подразделения. Данный метод является инструментом стратегического управления затратами | Тесное взаимодействие между всеми участниками процесса производства на предприятии |
| Кайзен-костинг | Подразумевает постоянный процесс снижения затрат на всех уровнях производства
Обеспечивает целевую себестоимость в процессе производства продукции, обычно распространен в оперативном управлении для контроля уровня затрат |
Постоянное применение
Проведение непрерывной, оптимизации производственных процессов, которая в итоге приводит к значительному результату Вовлечение всех сотрудников в непрерывное совершенствование процессов оптимизации с помощью соответствующей системы мотивации |
| CVP-анализ (анализ точки безубыточности) | Учитывает три показателя: затраты, доход от продаж и прибыль компании. Соотношение этих величин позволяет определить выручку от реализации (объем реализации).
Зная постоянные и переменные затраты на одну единицу продукта, компания может вычислить точку безубыточности и достигать плановые финансовые показатели. |
Соблюдение системы допущений (неизменность цены; разделение затрат на переменные и постоянные; соблюдение плановых постоянных и переменных затрат)
Для графического решения предприятие должно производить не более 3-4 видов продукции |
| Бенчмаркинг затрат | Ориентирован на лидеров рынка. Главным в принятии решения является сравнение собственного управления затратами с поведением конкурентов, лидирующих в отрасли. | Правильный выбор компании для сравнения
Достоверное знание о результатах компании-лидера и методах их достижений. |
| Кост-киллинг | Используется в антикризисном управлении и управляемости конкурентоспособностью, подразумевает оперативное снижение затрат до минимального уровня без ущерба для деятельности компании и ее дальнейшего развития | Точные данные по затратам на предприятии
Заинтересованность топ-менеджмента компании к снижению издержек Специальная разработанная система мотивации для сотрудников |
| LCC-анализ | Затраты рассчитываются на производство и сбыт конкретного продукта в течение всего его жизненного цикла. Далее они сравниваются с полученными доходами от продукции. Применяется в стратегическом управлении затратами | Проведен маркетинговый анализ рынка и разработано позиционирование товара или услуги
Четкое определение стадий жизненного цикла продукта |
| Метод VCC | Учитывает всю цепочку потребительской стоимости, предусматривает анализ затрат вне сферы прямого контроля хозяйствующего субъекта. Применяется в стратегическом управлении затратами | Стратегическое позиционирование компании должно соответствовать ее особенностям деятельности в текущей ситуации рынка
Всестороннее знание конъюнктуры рынка, внутренних процессов предприятия, полное представление о деятельности предприятий, взаимодействующих с организацией |
Изложенные методы управления затратами организации достаточно разнообразны, применяются как в стратегическом управлении затратами, так и в оперативном. Отличаются целями и спецификой применения.
Этапы управления затратами в организации
Этап 1. Формирование подразделений по управлению затратами
Разработка и внедрение системы управления затратами начинается с построения эффективной системы сбора, передачи и обработки данных. На этом этапе должны быть определены:
- подразделения предприятия, связанные с осуществлением затрат, их фиксированием и отражением в учете, контролирующие отделы;
- подчинение этих подразделений;
- границы ответственности каждого подразделения;
- взаимосвязь подразделений;
- функциональные обязанности для каждой должностной единицы;
- документооборот, сопровождающий затраты.
За осуществление данного этапа отвечает кадровая служба при активном взаимодействии с другими службами: финансово-экономической, производственной, бухгалтерией, подразделениями снабжения и сбыта и др.
Особая роль в этом процессе отводится финансово-экономической службе, которая должна определить для работы системы следующие элементы:
- центры затрат (подразделения, которые их осуществляют);
- материальная и нематериальная ответственность;
- нормы и нормативы расходов сырья, материалов, топлива и пр., нормы выработки;
- образцы первичных документов по списанию товарно-материальных ценностей, по учету рабочего времени и др.;
- регламент предоставления информации (сроки, порядок предоставления, получатели данных).
Этот этап включает также создание единой методологической базы управленческого учета, разработку мотивационной системы для сотрудников, штрафов за нарушение технологических, санитарно-гигиенических и других норм.
Этап 2. Информационное обеспечение учета затрат
Данный этап включает разработку или адаптацию существующей информационной системы для регулярного и точного сбора данных по затратам. Этап реализует финансово-экономическая служба в сотрудничестве с IT-специалистами.
Этап 3. Планирование затрат
Обычно затраты планируются наряду с другими показателями в бюджетный период компании. К показателям относятся уровень продаж, выручка, инвестиции и т.д. За формирование плановых показателей затрат отвечает финансово-экономическое подразделение предприятия.
Этап 4. Оперативный контроль расходов
Оперативный контроль расходов осуществляется сотрудниками структурных подразделений, где эти расходы осуществляются. Чтобы организовать контроль над затратами, предприятию нужно организовать:
- фиксирование затрат на рабочих местах в соответствующих подразделениях;
- мониторинг фактических затрат, их сравнение с плановыми, фиксация отклонений;
- передачу данных в установленные сроки в финансово-экономическую службу, где осуществляется сбор и анализ по затратам.
Этап 5. Учет затрат
На этом этапе бухгалтерия заводит все хозяйственные операции в бухгалтерский учет, что в дальнейшем отражается в управленческой отчетности.
Этап 6. Анализ затрат
На этапе анализа финансово-аналитическая служба сравнивает плановые и фактические показатели по затратам, выявляет причины отклонений и подразделения, где происходят эти отклонения, анализирует структуру и динамику затрат, определяет эффективность работы.
Итоги комплексного анализа подаются в виде общего отчета генеральному директору, где отражены существенные отклонения по статьям расходов.
Этап 7. Разработка управленческих решений
По результатам анализа затрат выдаются поручения в заинтересованные подразделения. Службы, которые участвуют в процессе учета, анализа и контроля затрат, вносят предложения по изменению политики управления затратами.
Читайте также!Финансовый директор компании – кто это и за что отвечаетПодробнее
Обычно предложения касаются изменения структуры затрат, пересмотра плановых показателей (норм) затрат, корректировки ценовой политики, изменения объемов или разделения производства. На основании этих рекомендаций и предложений руководитель предприятия принимает управленческое решение.
Часто задаваемые вопросы об управлении затратами организации
Какая разница между затратами, издержками и расходами организации?
На первый взгляд эти слова имеют одинаковое значение. На самом деле термины отличаются по смыслу и отражают разные явления в системе управления затратами организации.
Расходы – это экономическое понятие, которое означает затраты в денежном выражении на основные цели производства, сбыта, приобретения активов и другой деятельности. Расходы связаны с выплатами по финансовым обязательствам или другим убытием активов, что в целом снижает размер капитала предприятия. В основном, когда речь идет о расходах, подразумеваются денежные потоки.
Издержки – это траты, которые несет предприятие на производство продукции и сопутствующую деятельность: управление, транспортные и накладные расходы, социальную сферу. Издержки напрямую влияют на себестоимость товара.
По сравнению с расходами и издержками термин «затраты» имеет самое широкое значение. Затратами называют как денежное уменьшение активов, так и натуральное. Последние подразумевают:
- сырье;
- материалы;
- энергию;
- материальные средства;
- рабочее время.
Зачем нужно планирование затрат?
Планирование – это важнейшее направление управленческой деятельности. Чем точнее пройдет процесс планирования, тем эффективнее будет результат.
Основная цель планирования затрат – расчеты и утверждение оптимальной суммы на все затраты за определенный период. Планирование делится на виды деятельности и типы производимой продукции.
Планирование включено в процесс подготовки бизнес-плана на определенный период, обычно на один календарный год. В него включены следующие элементы бизнеса:
- план производства;
- фонд заработной платы;
- планируемое снабжение предприятия.
При составлении плана на каждый следующий год нужно стремиться к экономически обоснованному уменьшению затрат. Это является показателем развития предприятия, эффективности и роста прибыли год к году.
В планировании затрат стоит учитывать факторы, которые помогут обеспечить развитие компании. Это могут быть инновации, повышающие уровень производства, совершенствование технологий, оптимизация труда.
Какие есть способы управления затратами?
Эффективное управление затратами в системе управления организации – одно из самых актуальных направлений работы бизнеса. Оно влияет на успешность деятельности компании в целом. Правильное управление затратами позволяет достигать максимальной прибыли при минимальных затратах. В менеджменте используется большое количество способов управления затратами, которые может применять предприятие.
- Один из способов – это анализ затрат на каждый товар или услугу, которые производит компания. Таким образом можно выявить наиболее прибыльные продукты и развивать именно их.
- Второй эффективный способ – это постоянное снижение затрат на материальные и нематериальные ресурсы. Минимизация затрат достигается за счет новых технологий, оптимизации процессов, использования более дешевых ресурсов или изменения логистических цепочек.
- Третий способ – это сокращение расходов на персонал. С помощью автоматизации процессов или аутсорсинга можно сократить затраты. Предприятие сэкономит на фонде оплаты труда и налогах, связанных с выплатами зарплат, а также снизятся риски, связанные с ошибками человеческого фактора.
- Четвертый способ связан с оптимизацией использования ресурсов. Сейчас существуют новые технологии, которые могут оптимизировать расход энергии, воды и других ресурсов на предприятии. Компания в итоге или снизит затраты на эти ресурсы или повысит эффективность их использования.
Любой бизнес нацелен на получение прибыли и рост собственных капиталов. Но для роста доходов и получения этой прибыли изначально требуются вложения. Эффективность деятельности компании напрямую зависит от них.
Таким образом именно инвестиции (затраты) являются главным фактором получения прибыли. Поэтому управление затратами имеет такую важную роль в коммерческой деятельности предприятия.
